תור קבוצתי: שיעור או סדנה עם כמה משתתפים
איך יוצרים שירות קבוצתי עם מספר מקומות, פותחים מפגש ביומן ורושמים אליו כמה לקוחות, כולל הרשמה עצמית של לקוחות.
איפה מתחילים
התפריט בראש המסך, הקבוצה "דף העסק", השורה "שירותים"
צפו בסרטון
צרו שירות חדש
בתפריט, בקבוצה "דף העסק", בחרו "שירותים" ולחצו על כפתור הפלוס. מלאו שם, מחיר ומשך כמו בכל שירות, למשל "יוגה בוקר".
הפעילו "אפשר תור קבוצתי"
בתחתית הטופס פתחו את "אפשרויות מתקדמות" והדליקו את "אפשר תור קבוצתי". שירות קבוצתי תמיד מסומן גם ב"זמינות ספציפית": לקוחות נרשמים רק למפגשים שתיצרו ביומן.
הגדלה
המתג "אפשר תור קבוצתי" בתוך "אפשרויות מתקדמות". קבעו מקסימום משתתפים
בחלון "שימו לב" לחצו "הבנתי", ונפתח "הגדרות קבוצה". הזינו ב"מקסימום משתתפים למפגש" כמה מקומות יש במפגש (לפחות 2), לחצו "שמרו", ואז "שמרו" גם בטופס השירות.
הגדלה
החלון "הגדרות קבוצה" עם שדה המקסימום. צרו מפגש ביומן
בלשונית "יומן" לחצו "תור חדש", בחרו את השירות הקבוצתי, תאריך ושעה. בלי מפגש ביומן, לקוחות לא יוכלו להירשם.
הגדלה
מפגש חדש עם שירות קבוצתי ומונה המשתתפים. הוסיפו משתתפים
לחצו על שורת המשתתפים בתוך התור והוסיפו לקוחות, קיימים או חדשים, עם "הוסיפו משתתף". המונה מראה כמה נרשמו מתוך כמה מקומות.
השאירו את ההרשמה פתוחה
בכרטיס "הגדרות" של המפגש, "הרשמה פתוחה ללקוחות" כבר דלוק, כך שכל מי שנכנס לדף ההזמנות יכול לתפוס מקום פנוי. ביומן המפגש מופיע למשל 2/8 עם סימן נצנוץ.
הגדלה
המתג "הרשמה פתוחה ללקוחות" בכרטיס "הגדרות".
טיפים מהשטח
תורים קבוצתיים זמינים במסלול Premium.
אפשר לשנות את הקיבולת למפגש אחד בלבד, בכפתור שליד "הוסיפו משתתף", בלי לשנות את ברירת המחדל של השירות.
כבו את "הרשמה פתוחה ללקוחות" במפגש פרטי: הלקוחות לא יראו אותו, ורק אתם תוכלו להוסיף משתתפים.
ב"הגדרות עסק", בכרטיס "למתקדמים", תחת "תורים קבוצתיים", המתג "משתתפים רואים זה את זה" קובע אם לקוחות במפגש רואים את שמות שאר המשתתפים (שם פרטי ואות ראשונה של שם המשפחה).
שאלות נפוצות
לקוחות נרשמים רק למפגשים שיצרתם ביומן. צרו מפגש עם השירות, וודאו ש"הרשמה פתוחה ללקוחות" דלוק.
כן. כל מפגש הוא תור נפרד עם רשימת משתתפים משלו.
כן. בדף ההזמנות, בשורה "לכמה אנשים?", הלקוח בוחר כמה מקומות לתפוס באותו מפגש וממלא שם לכל אחד. אפשר עד 10 בהזמנה אחת, ורק אם יש מספיק מקומות פנויים לכולם.
המפגש כבר לא מוצע להרשמה. אם "אפשר רשימת המתנה" דלוק ב"הגדרות עסק", לקוחות נוספים יכולים להירשם להמתנה, וכשמשתתף מבטל או מוסר, הבא בתור נכנס למפגש, מיד או אחרי האישור שלכם לפי "אישור אוטומטי מרשימת המתנה".