איך חוסמים זמן ביומן
חסימת זמן מסמנת שעות ביומן כתפוסות בלי לקבוע תור: הפסקת צהריים, סידורים או יום חופש. בשעות האלה לקוחות לא יוכלו להזמין.
איפה מתחילים
הכפתור "חסימת זמן" בלשונית "בית", או "תור חדש" בלשונית "יומן"
צפו בסרטון
בחרו "חסימת זמן" בלשונית "בית"
בשורת הפעולות המהירות בראש לשונית "בית" לחצו על "חסימת זמן". היומן נפתח עם החלון "יצירת תור חדש", כבר מוכן לחסימה.
הגדלה
הכפתור "חסימת זמן" בשורת הפעולות המהירות. או פתחו "תור חדש" ביומן
בלשונית "יומן" לחצו על "תור חדש", או על משבצת ריקה בשעה שאתם רוצים לחסום. לחיצה על משבצת ממלאת את התאריך והשעה בשבילכם.
בחרו "חסום"
אם התחלתם ביומן, לחצו בחלון על המילה "חסום" בכותרת "שירות / חסום", לפני שממלאים משהו. אותו דבר עושה השורה הראשונה ברשימת השירותים, "חסום / זמן פרטי".
הגדלה
המילה "חסום" בכותרת "שירות / חסום". תנו לחסימה שם (רשות)
בשדה שמופיע כתבו כותרת, למשל "ארוחת צהריים" או "אישי". מתחתיו כתוב "המידע הזה יהיה גלוי רק לך": הלקוחות לא רואים את הכותרת.
הגדלה
שדה הכותרת של החסימה. קבעו תאריך ושעה
בכרטיס "תאריך ושעה" בחרו את היום ואת שעות ההתחלה והסיום. לחסימה של יום שלם הפעילו "יום שלם", ולכמה ימים ברצף לחצו גם על "הוסיפו תאריך סיום".
הגדלה
המתג "יום שלם" והשורה "הוסיפו תאריך סיום". בחרו את מי לחסום
כשיש בעסק יותר מאיש צוות אחד מופיע הכרטיס "חבר צוות". פתחו אותו ובחרו אדם, או "כל אנשי הצוות" כדי לחסום את כל העסק.
שמרו את החסימה
לחצו על "שמרו". החסימה מופיעה ביומן, ובדף ההזמנות השעות האלה נסגרות להזמנה אצל מי שחסמתם.
הגדלה
החסימה מוכנה, רגע לפני "שמרו".
טיפים מהשטח
לחופשה של כמה ימים צרו חסימה אחת: הפעילו "יום שלם" ואז "הוסיפו תאריך סיום", במקום חסימה נפרדת לכל יום.
להפסקה שחוזרת תמיד באותה שעה אפשר לפצל את שעות הפעילות: בתפריט, בקבוצה "דף העסק", בחרו "שעות פעילות" ולחצו על + ("הוסיפו שעות") ליד היום. חסימה מתאימה יותר להפסקה שמשתנה או שחלה רק על איש צוות אחד.
חסימה לא מבטלת תורים שכבר קבועים בשעות האלה. אם יש שם תור, טפלו בו בנפרד.
לקוחות עדיין מזמינים בזמן החסימה? פתחו אותה ובדקו שבכרטיס "הגדרות" המתג "השאר את השעה פנויה" כבוי, ושלא בחרתם "ללא הקצאה (הערה אישית)": זו רק תזכורת ביומן, והיא לא חוסמת הזמנות.
שאלות נפוצות
כי מבחינת היומן חסימה היא תור בלי לקוח. לכן יוצרים אותה מאותו חלון, ואפשר לגרור אותה ולערוך אותה בדיוק כמו תור.
לא. בדף ההזמנות השעות האלה פשוט לא מוצעות, בלי שום פירוט.
לחצו עליה ביומן, ואז על סמל הפח בראש החלון ועל "מחקו לצמיתות". בחסימה שחוזרת תישאלו קודם אילו מועדים למחוק.
לא, אם אתם במסלול Professional ומעלה ומייבאים את היומן הזה: אירוע מיובא חוסם את הזמן כל עוד "חסום חלונות הזמנה" דלוק, וזו ברירת המחדל. אירועי יום שלם נכנסים רק אם הפעלתם "ייבא אירועי יום שלם (חגים, חופשות)". בשאר המסלולים, חסמו אותו כאן.
עוד על הנושא: סנכרון Google Calendar · לוח לקביעת תורים