איך חוסמים זמן ביומן
חסימת זמן מסמנת שעה ביומן כתפוסה בלי לקבוע תור. הפסקת צהריים, נסיעה, ילדים מהגן או סתם יום חופש. לקוחות לא יוכלו להזמין באותן שעות.
איפה מתחילים
לשונית "יומן" בסרגל התחתון
צפו בסרטון
פתחו את היומן
לחצו על "יומן" בסרגל התחתון.
הגדלה
לשונית "יומן" בסרגל התחתון. פתחו תור חדש
לחצו על הכפתור הירוק "הוסיפו תור", או פשוט לחצו על משבצת ריקה ביומן בשעה שאתם רוצים לחסום. לחיצה על משבצת כבר ממלאת לכם את התאריך והשעה.
הגדלה
הכפתור "הוסיפו תור" ומשבצת ריקה ביומן. בחרו "חסום / זמן פרטי"
זה החלק היחיד שאנשים מפספסים. בחלון שנפתח, תחת "שירות / חסום", לחצו על שדה השירות. השורה הראשונה ברשימה, עם סמל המנעול, היא "חסום / זמן פרטי". בחרו בה. הלקוח ושדה השירות מתנקים מעצמם.
הגדלה
השורה "חסום / זמן פרטי" בראש רשימת השירותים. תנו לזה שם (רשות)
נפתח שדה כותרת קטן, למשל "ארוחת צהריים" או "אישי". השם הזה גלוי רק לכם. הלקוחות רואים רק שהשעה תפוסה.
הגדלה
שדה הכותרת הפרטית. קבעו תאריך ושעה
בחרו מתי החסימה מתחילה וכמה זמן היא נמשכת. ליום שלם, פתחו את "אפשרויות זמנים נוספות" והפעילו "יום שלם". להפסקה קבועה, הפעילו שם "חוזר".
הגדלה
האפשרויות "יום שלם" ו"חוזר". בחרו את מי לחסום
תחת "חבר צוות" אפשר לבחור מי לא זמין. אם משאירים ריק, החסימה חלה על העסק כולו.
לחצו "שמור"
החסימה מופיעה ביומן והשעות האלה נעלמות מדף ההזמנות מיד.
הגדלה
החסימה כפי שהיא נראית ביומן.
טיפים מהשטח
לחופשה של כמה ימים, צרו חסימה אחת עם "יום שלם" והאריכו אותה על פני התאריכים, במקום חסימה נפרדת לכל יום.
להפסקת צהריים קבועה, חסימה חוזרת נוחה בהרבה מלפצל את שעות הפעילות לשני חלקים.
החסימה לא מבטלת תורים קיימים באותה שעה. אם כבר יש שם תור, טפלו בו בנפרד.
שאלות נפוצות
כי מבחינת היומן חסימה היא פשוט תור בלי לקוח. זו הסיבה שהיא נוצרת מאותו מקום שבו יוצרים תור, ולכן אפשר גם להזיז אותה ולערוך אותה בדיוק כמו תור.
לא. הכותרת גלויה רק לכם ולצוות. הלקוח רואה שהשעה לא פנויה, בלי שום פירוט.
לחצו עליה ביומן ומחקו אותה, בדיוק כמו תור. השעות חוזרות להיות זמינות מיד.
לא, אם חיברתם את יומן גוגל והפעלתם את חסימת חלונות ההזמנה. אז אירועים ביומן האישי שלכם חוסמים את הזמן בטיימינג לבד.