איך קובעים תור קבוע
תור מחזורי נקבע פעם אחת וחוזר על עצמו: כל יום, כל שבוע או כל חודש, עד התאריך שתבחרו. מתאים ללקוחות קבועים.
איפה מתחילים
הכפתור "תור חדש" בלשונית "יומן"
פתחו "תור חדש"
בלשונית "יומן" לחצו על "תור חדש", או על השעה הרצויה ביומן.
מלאו את פרטי התור
לקוח, שירות, שעה ואיש צוות, בדיוק כמו בתור רגיל. כל המופעים בסדרה יהיו באותה שעה.
סמנו "תור מחזורי"
בכרטיס "תאריך ושעה" לחצו על "אפשרויות זמנים נוספות" וסמנו "תור מחזורי".
הגדלה
האפשרות "תור מחזורי" תחת "אפשרויות זמנים נוספות". בחרו תדירות
ב"תדירות" בחרו "יומי", "שבועי" או "חודשי". בשבועי סמנו את הימים (היום של התור הראשון תמיד נכלל), ובחודשי כתבו ב"יום בחודש" את היום הנכון, כי הוא מתחיל ב-1.
הגדלה
בחירת התדירות והימים בשבוע. קבעו מתי הסדרה נגמרת
תחת "מסתיים" בחרו "בתאריך", או "אחרי" ומספר (עד 52; בשבועי זה מספר השבועות), כדי שהסדרה תיגמר במועד ידוע.
הגדלה
האפשרויות תחת "מסתיים". שמרו ועברו על היומן
לחצו על "שמרו", והמופעים נכנסים ליומן. הם לא נבדקים מול שעות הפעילות או מול תורים אחרים, אז כדאי לעבור עליהם ולהזיז מה שמתנגש.
טיפים מהשטח
שינוי של תור בסדרה, וגם מחיקה שלו, שואלים על מה להחיל: "רק את התור הזה", "את התור הזה ואת אלה שאחריו" או "את כל הסדרה". קראו לפני שבוחרים.
תנו לכל סדרה תאריך סיום, וכשהוא מתקרב קבעו סדרה חדשה. כך אף סדרה לא נשכחת ביומן.
שאלות נפוצות
פתחו ביומן את התור של אותו שבוע, לחצו על "ביטול" ואשרו ב"בטל תור". ביטול מתוך התור חל רק עליו, ושאר הסדרה נשארת.
שום דבר לא זז לבד: מופעים שכבר ביומן נשארים במקומם. עברו על הסדרה והזיזו מה שצריך.
אין אפשרות כזו: התדירויות הן יומית, שבועית וחודשית. ללקוח שמגיע אחת לשבועיים, קבעו תורים בודדים, או סדרה שבועית ובטלו את המופעים שבאמצע.
עוד על הנושא: תזמון חכם